Każdemu z poszczególnych dni spotkania przypisano jeden z terminów, który wyrażał zaproponowany temat: Uznać – 1 dzień, Dzielić się – 2 dzień, Formować się – 3 dzień, Pracować (z mapą dobrych praktyk) – 4 dzień i Odwiedzić – 5 dzień.
Wśród najważniejszych aspektów tych obrad, które były omawiane w odniesieniu do programu strategicznego, należały następujące:
- wyjść od wielkiego bogactwa, jakie już istnieje i stanowi przedmiot dzielenia się w regionie;
- poprosić radcę regionalnego o stworzenie Sieci Dzieł Społecznych i Opcji Preferencyjnej, określając elementy priorytetowe, które budowałyby tę Sieć;
- zaproponować, aby władze inspektorialne określiły się, czy chcą należeć do tej Sieci;
- wzmocnić ekipę animacyjną opcji preferencialnej, określając rolę i funkcje;
- nadać priorytet kluczowym liniom działania, które muszą być przyjęte;
- zapewnić większe zaangażowanie na poziomie regionu i inspektorii;
- zapewnić kontynuację służby osób, które tworzą grupy robocze opcji preferencyjnej.
W piątym dniu spotkania zwiedzono pomieszczenia Ośrodka “Juan Bosco Obrero” i dzieło salezjańskie “Niño Jesús” w Bogocie, gdzie było możliwe przyjrzeć się pracy, jaka jest realizowana w ramach różnych programów salezjańskich, ukierunkowanych na zapewnienie pełnego udziału dzieci, nastolatków i młodzieży.
“Trzeba przyjąć jasną opcję co do pracy w sieci, aby mieć większe oddziaływanie i lepsze możliwości w zakresie współpracy” – stwierdził ks. Juan Linares, reprezentujący salezjańską organizację pozarządową “Jóvenes y Desarrollo”.
W spotkaniu uczestniczyli: ks. Juan Carlos Quirarte (MEG), koordynator ekipy regionalnej, wraz z członkami ekipy, którą tworzyli: ks. Héctor Franco (COB), ks. Rafael Bejarano (COM), ks. Carlos Piantini (ANT) Juan Carlos Montenegro (SUO), James Areiza (COM) i Fernando Duarte (COB).
Na uwagę zasługiwały także wystąpienia ks. Daniela Garcíi, z dykasterii ds. duszpasterstwa młodzieżowego; ks. Linaresa; Jaime Correi, dyrektora Biura Międzynardowych Programów Salezjańskich “Salesian Mission” w USA; Reinharda Heiserera, dyrektora “Jugend Eine Welt” w Austrii, a także – Liny Varon, odpowiedzialnej z ramienia “Jóvenes y Desarrollo” za projekty w Ameryce Łacińskiej.
