Participaron en el encuentro los Coordinadores Regionales: el P. Ernest Rosario (Asia Sur), el P. Peter Chinh (Asia-Este-Oceanía), el P. Rigobert Fumtchum (África-Madagascar), el P. James Gardner (Europa Centro y Norte), el P. João Carlos (Brasil) y la Sra. Zaida Navarrete (América).
En la apertura del encuentro, el padre Gildásio Mendes presentó a sus dos nuevos colaboradores, que se han incorporado al Dicasterio el pasado 1º de junio: el P. Harris Pakkam, nuevo Director de la Agencia iNfo Salesiana (ANS); y el P. Ricardo Campoli, cuyo cometido será la investigación en el ámbito de las redes sociales, radios y las editoriales salesianas.
Posteriormente, se revisó y aprobó el calendario de nombramientos del Sector Salesiano de Comunicación Social para el segundo semestre de 2021.
A continuación, cada Coordinador Regional tuvo la oportunidad de presentar las modalidades y especificaciones de su propio programa de la SSCS, ya que la misma prevé un nivel común a todos y una parte específica elaborada a partir de las diferentes necesidades y realidades de las distintas Regiones Salesianas. De esta forma, ya se ha obtenido una catalogación inicial de los temas, tiempos, fechas y docentes...
Otro tema de la agenda fue la propuesta de instituir la Jornada Salesiana Mundial de la Comunicación. A continuación, el padre Mendes ilustró también cómo avanza el camino del estudio formativo en profundidad sobre el tema de los discípulos de Emaús, un camino que el Consejero de Comunicación Social pretende desarrollar para resaltar la "Dimensión bíblica" de la Comunicación. "Leer la comunicación desde la perspectiva de Emaús es el objetivo marcado y sobre el que estamos trabajando".
Finalmente, el padre Campoli precisó sobre el envío a los Delegados de CS, de un cuestionario a modo de relevamiento, para visualizar la situación actual de nuestra presencia en las Redes Sociales.
