Comme déclaré par le Conseiller Général pour la Formation dans son discours d'ouverture, la réunion conjointe a été planifiée et préparée bien à l'avance pour étudier et réfléchir sur le défi de comment les Salésiens doivent être préparés à vivre dans ce nouveau monde. D'où le thème : « Vers une proposition salésienne de formation dans le monde numérique : Éthique Éducative et Esthétique Pastorale. » « Aujourd'hui, tout est numérique et nous devons explorer et apprendre comment continuer à répondre à l'appel de Dieu non seulement dans la formation initiale, mais tout au long de notre vie, » a déclaré le P. Coelho.
« La communication sociale concerne la culture, les symboles ; et les êtres humains qui se réunissent pour partager. Ainsi, la réunion des Commissions pour la Communication Sociale et la Formation est une synergie de compréhension et de travail pour la mission unique de Don Bosco, selon l'image du Bon Pasteur, le communicateur par excellence, » a ajouté dans son message le Conseiller Général pour la Communication Sociale. « Toute communication ne sert pas seulement à donner des informations, mais doit à la fin devenir formation, car le contenu de toute communication est la Parole de Dieu et du Bon Pasteur, » a poursuivi le P. Mendes.
Par la suite, le Supérieur de la Province « Marie Auxiliatrice » de Guwahati, le P. Januarius Sangma, a souhaité la bienvenue officielle aux Délégués et a donné un bref aperçu géographique, spirituel et culturel de la région du Nord-Est de l'Inde. Le Provincial de Bangalore, le P. Jose Koyichal, Responsable régional de la Formation, et le Provincial de Chennai, le P. K.M. Jose, Responsable régional de la Communication Sociale, sont ensuite intervenus, exhortant les participants à discerner, réfléchir et proposer des stratégies et des idées concrètes pour répondre aux défis de la Formation dans le monde numérique.
La réunion conjointe a commencé par une Messe inaugurale solennelle à 6h30 du matin, présidée par le P. Coelho. Le programme inaugural a ensuite commencé à 9h00, par la bienvenue traditionnelle des autorités et leurs messages de salutation. Par la suite, les deux groupes se sont réunis séparément pour poursuivre les discussions et écouter les rapports prévus pour le reste de la journée.
La première journée s'est terminée par un moment symbolique et énergisant offert par les élèves de l'institut « Don Bosco, » qui ont créé un « cercle familial » pour les participants dans l'amphithéâtre de l'institut. Même l'archevêque émérite de Guwahati, le salésien Mgr Thomas Menamparampil, a participé à ce moment, le rendant encore plus significatif. La représentation colorée des danses tribales typiques du nord-est exécutées par les élèves, entrecoupées de chants et de danses dynamiques, a rendu la soirée passionnante pour tous les présents ; les élèves ont donné le meilleur d'eux-mêmes pour exprimer leur amour pour Don Bosco dans un esprit de vraie Famille Salésienne.
À l'occasion, le P. Mendes a également présenté le livre « Values Must Come Alive » (Les valeurs doivent prendre vie), écrit par Mgr Menamparampil, et il a donné le premier exemplaire au P. Coelho.
