Seront notamment représentés les responsables de l'animation et de la gouvernance de 16 Provinces, une Vice-province et une Délégation provinciale. Plus précisément, il s'agit des circonscriptions : Autriche (AUS), Belgique Nord et Pays-Bas (BEN), République Tchèque (CEP), Croatie (CRO), France- Belgique Sud (FRB), Grande-Bretagne (GBR), Allemagne (GER), Irlande (IRL), Malte (MLT), Pologne-Varsovie (PLE), Pologne-Piła (PLN), Pologne-Wrocław (PLO), Pologne-Cracovie (PLS), Slovaquie (SLK), Slovénie (SLO) et Hongrie (UNG) ; la Vice-province d'Ukraine de rite gréco-catholique (UKR) ; et la Délégation de la Biélorussie au sein de la Province PLE.
Les activités débuteront le mardi après-midi, par l'accueil du Recteur Majeur et une présentation introductive sur l'état de l'art par le Conseiller Régional, le P. Roman Jachimowicz. La première journée se terminera par les interventions du Vicaire du Recteur Majeur, le P. Stefano Martoglio, sur la collaboration et les synergies dans la Congrégation, et par le Délégué Central du Recteur Majeur pour le Secrétariat pour la Famille Salésienne (FS), le P. Joan Lluís Playà, sur la réalité de la FS au niveau régional.
La deuxième journée sera entièrement consacrée à la Pastorale Salésienne des Jeunes, à travers deux interventions du Conseiller Général, le P. Miguel Ángel García Morcuende, sur l'identité charismatique salésienne et les possibilités à saisir pour être des témoins de l'Évangile en Europe.
La troisième journée verra le P. Ivo Coelho, Conseiller Général pour la Formation, qui approfondira la formation chrétienne et salésienne des Salésiens et des laïcs.
Le vendredi 12 mai, dans la matinée, le P. Alfred Maravilla, Conseiller Général pour les Missions, présentera une évaluation critique des processus positifs et négatifs déclenchés par le « Projet Europe ; » et l'après-midi l’Économe Général, M. Jean Paul Muller, illustrera un discours intitulé : « L'avenir de la Région : intégration et collaboration, défis communs et perspectives. »
Samedi matin, la dernière séance de travail, verra encore deux discours - de l’Économe Général et du Conseiller pour la Communication Sociale, le P. Gildásio Mendes, avant les observations finales du Recteur Majeur et de ses Conseillers, qui seront publiées après une observation attentive et les rencontres avec les différentes équipes.
Toutes ces interventions alterneront avec des espaces de discussion et de partage, de fraternité et de spiritualité entre toutes les personnes présentes. En effet, il ne faut pas oublier que la Visite d'Ensemble, en plus de promouvoir le sens d'appartenance des Circonscriptions et de la Région à la Congrégation, et de poursuivre les politiques esquissées au dernier Chapitre Général, est un moment propice pour l’écoute par le Conseil Général des réalités et des défis de la Région.
La Région Europe Centre et Nord, parmi les plus variées et les plus riches sur le plan linguistique et culturel salésien, est aujourd'hui la maison de plus de 1997 Salésiens et elle est la deuxième Région la plus nombreuse - après l'Asie du Sud - parmi les sept de la Congrégation, même s'il a une moyenne d'âge élevée (59 ans), le nombre de novices est égal à 16. C'est aussi le siège de 245 maisons salésiennes (érigées canoniquement et non canoniquement) et de 3 maisons gérées par des laïcs sous responsabilité provinciale.
L'Europe Centre et Nord est aussi la Région où certains processus liés à la mondialisation et à la sécularisation sont plus avancés, et elle peut donc représenter un terrain d'essai sérieux pour des dynamiques qui affectent déjà ou affecteront toute la Congrégation dans un avenir proche.
La Visite de la Région Europe Centre et Nord représente le « tournant » de ce parcours long et exigeant et en même temps important et fructueux des Visites d’Ensemble. Avant cette visite, en effet, avaient déjà eu lieu les visites dans les Régions Asie du Sud, Amérique Cône Sud et Interaméricaine ; et cette visite sera suivie dans les mois à venir des visites dans les régions Afrique-Madagascar, Méditerranée et Asie Est-Océanie.
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