Réunis dans la salle « Giuseppe Quadrio » de l'Université Pontificale Salésienne (UPS) de Rome, les Économes ont reçu une formation concernant les fonctions, attentions et défis spécifiques que leur rôle implique.
Ensuite ils ont approfondi les aspects juridiques de leur travail, contenus dans ce qu’on appelle « petit livre rouge, » plus précisément défini comme le livre « Éléments juridiques et pratique administrative dans le gouvernement de la Province. » « Ce manuel nous permet de saisir les aspects fondamentaux afin de pouvoir formuler au mieux les demandes adressées au Recteur Majeur et à son Conseil, » a déclaré le P. Luis Botasso, Secrétaire de l'Économe Général, en l'illustrant.
En tant qu'Économes, mais certainement aussi en tant que religieux et consacrés, une session sur les critères éthiques de l'action financière ne pouvait manquer. Ces critères sont si nécessaires aussi bien pour l'action quotidienne de l'Économe que pour le témoignage chrétien qui doit en découler. Le dirigeant de « Pax Bank International, » le Dr. Andréas Machnik, a offert des indications à ce propos.
Pour leur part, M. Alberto Rodriguez, SDB, Président de la Fondation « DON BOSCO NEL MONDO, » et le Dr Fabio Buconi, membre de l'Économat Général, ont illustré un aspect ordinaire, mais central, du travail de l'Économe Provincial : l’information financière. « La présentation du budget annuel est un élément fondamental des fonctions de l'Économe Provincial et doit toujours être effectuée, » a déclaré le Salésien. Le Dr. Buconi a précisé : « Lors de l'élaboration du rapport annuel, il est indispensable que les comptables locaux apportent leur contribution pour faciliter la transmission des informations. »
En outre, le programme riche et articulé de la semaine de formation comprenait une session sur les critères et les processus de prise de décision concernant les choix financiers des Provinces. C'est dans cette circonstance que le Dr Pietro Tardini, de la société de conseil « Compagnia Privata » - une société qui accompagne le travail de l'Économe Général dans la consultation et le suivi des activités économiques des différentes circonscriptions salésiennes - a souligné la nécessité d'évaluer soigneusement les aspects individuels du patrimoine ; puis il a assuré : « Si nécessaire, vous pouvez contacter nos experts pour demander des informations. »
Les sessions sur les Bureaux de Planification et de Développement et sur la gestion du personnel ont également été significatives, tout comme les moments de fraternité et de communauté vécus lors des excursions à la découverte des Chambres de Don Bosco et des catacombes de Saint-Calixte.
Le dernier jour, vendredi 19 mai, l'importance d'archiver toute la documentation a été soulignée, aussi bien numériquement que sur des serveurs protégés, afin d'avoir une continuité dans la transmission des informations. M. Rodriguez a parlé du processus de distribution des fonds des Procures Missionnaires, alors que Mme Emanuela Ornato a illustré les fonctions du Portail de l'Économat Général et Mme le Dr Marcella Orsini a présenté la Fondation DON BOSCO NEL MONDO.
Une dernière recommandation offerte par M. Muller a examiné la centralité de la passation de pouvoir entre les Économes pour assurer le bon transfert d'informations entre le prédécesseur et le nouvel élu.
La Messe de midi dans la chapelle « Jésus Maître » de l'UPS, présidée par le P. Renzo Barduca, Économe de la Vice-province UPS, a dignement clôturé le cours pour les nouveaux Économes 2023.
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