Tę inicjatywę zapoczątkował zespół odpowiedzialny za jej realizację, co miało miejsce Ośrodku inspektorialnym Belo Horizonte, co było bezpośrednio transmitowane z myślą o współpracownikach i osobach zainteresowanych.
Wideoprzesłanie inspektora BBH, ks. Natale Vitalego, wprowadziło w ten projekt, wskazując na jego znaczenie. Wszyscy zostali poproszeni o zapoznanie się z “InovaSalê”: zintegrowaną platformą innowacji i rozwiązań technologicznych, która będzie służyć całej inspektorii i jej placówkom.
Rodrigo Silveira Amaral, przedstawiciel “TOTVS”, przedsiębiorstwa promującego nowy system, przybliżył ten projekt, który ma zaspokoić potrzeby inspektorii, zaś dyrektor administracyjny BBH, Marcio Sigaud Ferreira Filho, wyliczył właśnie te potrzeby, na które ma odpowiedzieć projekt, który został ostatecznie zatwierdzony przez Radę inspektorialną w lipcu tego roku, po wcześniejszym, dokładnym przeanalizowaniu go w ciągu trzech ostatnich lat.
W najbliższych miesiącach zostaną zintegrowane w jedną platformę systemy poszczególnych jednostek. Po fazie przygotowania, z ustaleniem harmonogramu działań i procesów będących obecnie w toku, ten nowy system przechodzi w fazę “reorganizacji”, która będzie dotyczyć wszystkich obszarów inspektorii. Potem przyjdzie kolej na dalsze fazy: “budowanie”,”przejście” i “wdrożenie”. Pod koniec procesu wszystkie dotychczasowe systemy “zostaną zmigrowane” i będą się ze sobą “komunikować”, ułatwiając funkcje wykonywane w codziennej pracy.
Celem całego tego procesu jest, aby wszyscy odczuli, że są prowadzeni i zmotywowani; że wszystkie rozwiązania zostały wdrożono i są dostępne, i że ten nowy system generuje konkretne korzyści w w życiu codziennym.
O wszystkich kolejnych przejściach zostaną poinformowani zainteresowani pracownicy i personel, co będzie przebiegać zgodnie z następującą chronologią: etap początkowy do 15 października, zakończenie pierwszego etapu w dniu 3 marca 2021 i zakończenie całego projektu oraz wdrożenie – 19 lipca 2021.
