W spotkaniu uczestniczyło 11 salezjanów, którzy są koordynatorami ds. formacji w różnych regionach. Towarzyszyli im członkowie personelu Dykasterii ds. formacji z ks. Ivo Coelho, radcą generalnym ds. formacji.
Jego celem było: studium danych statystycznych dotyczących salezjanów na świecie, analiza aktualnych problemów i tych, które występują w różnych regionach świata.
Papież Franciszek wielokrotnie podkreślał, że chociaż ważna jest troska o liczbę powołań, to jednak ważniejsze jest przyjrzenie się jakości życia zakonników, a jeszcze bardziej – ich formacji. Dlatego też trzeba położyć szczególny nacisk na procesy formacji i tożsamość salezjańską, które wzmacniają życie wiary głębokim doświadczeniem spotkania z Panem.
Chociaż położono duży nacisk na znaczenie towarzyszenia, a przede wszystkim – towarzyszenia ludziom młodym na drodze formacji, dzisiaj istnieje zasadniczy wymóg towarzyszenia formatorom w procesie “formacji ciągłej”. To podejście jest tutaj istotne, ponieważ wielu salezjanów, oprócz tego, że są formatorami, pełnią także inne funkcje i wypełniają odpowiedzialne zadania w inspektoriach.
Można skonstatować, że obecnie Zgromadzenie odpowiada na wezwanie Pana w różnych częściach świata i otwiera się na nowe miejsce posłannictwa. Jest to nowa i pociągająca rzeczywistość, ale trzeba być świadomym tego, iż zasadniczą rzeczą jest tutaj troska o kwalifikacje salezjanów, nie zapominając przy tym o formacji formatorów w każdym miejscu i kulturze.
Niewątpliwie formacja – jak to powiedział papież, przemawiając do członków instytutów życia konsekrowanego – jest “sztuką kształtowania serc”: “uczcie się od Jezusa i jego pedagogii, ale... nie zapominajcie, że Ojciec jest tym, który formuje w każdym młodym człowieku osobowość Syna przez moc Ducha: wy jesteście pośrednikami w tym trynitarnym działaniu”.
