Istotnie, wielu dotychczasowych dobroczyńców Prokur Misyjnych straciło pracę lub drastycznie zmniejszyło swoje dochody w związku z pandemią; szefowie Prokur nie mogli osobiście spotykać się ze swoimi największymi dobroczyńcami, zarówno instytucjonalnymi, jak i indywidualnymi; personel nie mógł pracować w biurach; spotkania i rozmowy musiały odbywać się online...
Mało tego: w trzech z tych czterech Prokur doszło w tym okresie do zmiany kierownictwa, czy to z wyboru, czy z powodu pewnych okoliczności. Dlatego też, po ponad trzyletniej przerwie, obecni ich szefowie mieli wiele do przekazania, przeanalizowania, przedyskutowania i zaplanowania na przyszłość.
W dniach 18-21 stycznia 2023 r., w siedzibie “Missioni Don Bosco”, Salezjańskiej Prokury Misyjnej, w Turynie-Valdocco spotkali się przedstawiciele “Salesian Missions” z siedzibą w New Rochelle w USA, “Misiones Salesianas” z siedzibą w Madrycie w Hiszpani, “Don Bosco Mission” z siedzibą w Bonn w Niemczech oraz “Missioni Don Bosco” z siedzibą w Turynie. Spotkanie to zostało zwołane przez radcę generalnego ds. misji ks. Alfreda Maravillę, a głównym jego organizatorem był ks. George Menamparampil, członek tejże dykasterii i odpowiedzialny za koordynację salezjańskiej pomocy w sytuacjach kryzysowych.
“Dokonaliśmy przeglądu naszego Protokołu Reagowania Kryzysowego, zwłaszcza jego zastosowania w wyjątkowych sytuacjach, takich jak pandemia czy wojna na Ukrainie. Nic takiego nie było przewidziane, kiedy ten został opracowany przez ‘Don Bosco Network’ (DBN) oraz zatwierdzony i przyjęty przez Przełożonego Generalnego i jego Radę w 2016 roku. Jednak mimo pewnych początkowych trudności, poradziliśmy sobie z tymi nieoczekiwanymi sytuacjami całkiem dobrze. A z drugiej strony przyjrzeliśmy się ewentualnym poprawkom do protokołu” – powiedział ks. Menamparampil.
Wśród niewątpliwie pozytywnych uwag znalazło się spostrzeżenie, że wszystkie prokury dobrze zarządzały swoimi finansami w ciągu ostatnich trzech lat, pomimo trudności, z jakimi borykały się na świecie, co dotyczyło zarówno dotychczasowych dobroczyńców i samych instytucji.
“Długo pracowaliśmy również nad tym, jak poprawić przepływ informacji między nami i jak wzmocnić współpracę, która może zwiększyć także poziom przejrzystości, skuteczności, efektywności i profesjonalizmu nie tylko w odniesieniu do naszej pracy, ale również pracy inspektorii salezjańskich i całego Zgromadzenia” – kontynuował ks. Menamparampil, przybliżając obrady w poszczególnych dniach.
Wiele czasu zostało przeznaczone na pogłębioną analizę Funduszu Solidarności Przełożonego Generalnego, na który wszystkie cztery Prokury Misyjne regularnie wpłacają środki, co czynią wraz z Fundacją DON BOSCO NEL MONDO z siedzibą w Rzymie.
“Przyjrzeliśmy się także naszej bliskiej współpracy z DBN i temu, w jaki sposób moglibyśmy ją jeszcze bardziej wzmocnić” – stwierdził na koniec.
Ogólnie biorąc, zdaniem uczestników, było to pożyteczne i owocne spotkanie, które było bardzo potrzebne po tak długiej przerwie, a które umożliwiło podjęcie konkretnych decyzji co do kroków, jakie należy podjąć w najbliższej przyszłości.
