W spotkaniu uczestniczy 15 przełożonych salezjańskich inspektorii z całego świata: Argentyny Południowej, Indii-Mumbaju, Brazylii-Porto Alegre, Brazylii-Campo Grande, Indii-Kalkuty, Meksyku- Meksyku, Meksyku-Guadalajary, Boliwii, Zachodnich Stanów Zjednoczonych, Hiszpanii “Maryi Wspomożycielki”, Hiszpanii “Św. Jakuba Starszego”, Ukrainy, Słowacji, Austrii i Madagaskaru.
Ekipę, która zorganizowała to spotkanie, oprócz ks. Á.F. Artime, tworzą: jego wikariusz ks. Francesco Cereda, ks. Saimy Ezhanikatt, jego współpracownik; ks. Rafael Gasol, ze wspólnoty w Turynie-Valdocco oraz ks. Nestor Impelido, występujący w roli tłumacza.
Program spotkania, które rozpoczęło się w niedzielę 17 września, a które będzie trwać do poniedziałku 25 września, obejmuje dwie zasadnicze płaszczyzny: pogłębienie salezjańskiej duchowości w ramach spotkań z różnymi ekspertami w zakresie histori i pedagogii Księdza Bosko oraz liczne wizyty w miejscach salezjańskich, jak również – indywidualne rozmowy z Przełożonym Generalnym i jego wikariuszem, w czasie których będą analizowane: “karta nawigacji”, jaką przekazał Przełożony Generalny każdemu z inspektorów na początku ich kadencji, a także zostanie dokonana oceny wizytacji nadzwyczajnych.
Nie zabraknie również dyskusji dotyczących wyzwań związanych z tym pierwszym trzechleciem, jakim trzeba było stawić czoła, jak również momentów o charakterze duchowym, których punktem kulminacyjnym będzie udział w uroczystej Mszy św. w niedzielę 24 września, w czasie której będzie mieć miejsce wręczenie krzyży i rozesłanie misjonarzy, którzy udadzą się do różnych krajów świata w ramach 148. Salezjańskiej Ekspedycji Misyjnej.
