Participaram da reunião dez representantes de várias zonas do continente: Ir. Adair Sberga FMA, Referente CIB; P. José Adão Rodrigues SDB, Referente CISBRASIL; Ir. Arelyz Paulino FMA, Referente CIMAC; P. Héctor Ugarte Sandoval SDB, Referente MESOAMÉRICA; Ir. Elena Moragas FMA, Referente CICSAL SEPSUR; Fabian Roberto Otero, Referente SEPSUR; Ir. Maria Teresa Camargo Atuesta FMA, Referente CINAB; P. Marcelo Chávez SDB, Referente Zona ANDINA; Andrés Felipe Loaiza SDB, Delegado de Comunicação Social, Medellín; Carlos Mario Virgen, Admionistrador Villa de Sales, Colômbia e a Referente Âmbito para a Pastoral Juvenil das FMA, Ir. Ivone Goulart Lopes. O Referente do Dicastério para a Pastoral Juvenil dos Salesianos, P. René Antonio dos Santos não pode participar, mas esteve com o grupo durante o tempo todo mediante as orientações enviadas por meios eletrônicos.
A reunião foi realizada na Inspetoria “Nossa Senhora de Guadalupe”, dos Salesianos; as FMA foram hospedadas no “Colegio Civilización y Cultura” e na sede da Inspetoria “Nossa Senhora de Guadalupe”, das FMA. As sessões de trabalho se deram no “Colegio Renascimiento/Santa Julia”, Universidade Salesiana dos SDB.
A Inspetora, Ir. Maria de Guadalupe Torres, num “boa-noite” falou ao grupo sobre o processo de canonização de Madre Antonieta Böhn e o Inspetor P. Gabino Gabriel Hernandez Paleta cumprimentou o grupo, apresentou a Inspetoria e falou da importância e necessidade do trabalho conjunto.
