Perto de 35 os participantes do Encontro, procedentes de oito Inspetorias (Austrália, China, Filipinas do Norte, Filipinas do Sul, Japão, Coreia, Tailândia, Vietnã; e das quatro Visitadorias (Papua-Nova Guiné–Ilhas Salomão, Indonésia, Timor-Leste, Mianmar); e de quatro Delegações (Vietnã do Norte, Camboja, Mongólia e Ilhas do Pacífico), sendo 17 os membros do Setor da Comunicação Social e 18 do Setor da Formação.
O programa de abertura iniciou com uma breve apresentação de todos os participantes. O P. Gildásio Mendes aplaudiu a hospitalidade oferecida e relevou a fascinante beleza dessa região, empenhada em ambiciosos desafios político-econômicos.
Agradeceu aos participantes por seu empenho por dedicar-se ao desenvolvimento de uma tão vasta e variada região. Em sua mensagem afirmou que "São Paulo foi um grande comunicador, que trabalhou com paixão pelo Senhor Jesus Cristo. Esteve em condições de compreender a diversidade, de dialogar com todos, de especular acerca de novas possibilidades, de enfrentar os desafios e de comunicar eficazmente a Boa-Nova, tanto com palavras quanto com ações".
Também o P. Ivo Coelho, em sua mensagem, confirmou a magnificência circunstante e exortou todos a saborear-lhe a beleza. Em suas palavras disse: "É uma região maravilhosa, com longa história de trabalho comum - planejamento, decisão, sacrifício, fraternidade. Enquanto no exterior são tantos os desafios e em tantos setores, os verdadeiros problemas são os interiores: há que formar-nos continuamente enquanto formamos os demais; há que adaptar-nos com diligência e responder com sabedoria aos desafios do mundo digital".
Em sua mensagem o P. Joseph Phuoc agradeceu ao Inspetor e à Inspetoria por sua hospitalidade e generosidade, e afirmou que a região é extremamente linda e abençoada pela presença de Coirmãos bons, devotos, santos. "Este encontro conjunto favorecerá certamente uma compreensão mais profunda deste tema pertinente e globalmente agressivo do mundo digital; e ajudará a elaborar estratégias concretas com que responder aos desafios e às oportunidades do mundo digital", sublinhou.
"Esta casa é vossa: sintam-se em casa! O meu dever de Inspetor é fazê-los todos felizes. Para nós tê-los aqui é uma bênção", disse o P. John Bosco Dheparat, enquanto dirigia sua palavra aos participantes, dando-lhes uma panorâmica da Inspetoria e das atividades do Centro salesiano de Hua Hin, que conta com uma grande escola, um aspirantado, um centro juvenil e um centro para retiros.
A segunda parte do programa de início foi dedicada a uma ‘lectio divina’ sobre o tema "Escutar com o ouvido do coração", baseada na mensagem do Papa Francisco para o 56° Dia Mundial das Comunicações Sociais. Depois de breve apresentação do tema, seguiram-se momentos de reflexão e partilha em pequenos grupos.
Ambos os grupos, depois da sessão de início, deram início às respectivas apresentações e partilhas com os próprios Conselheiros Gerais de Setor. O primeiro, o segundo e o quarto dias de encontro se farão na área do Setor específico, enquanto o terceiro dia será inteiramente dedicado à reflexão e ao discernimento conjunto sobre o tema "A formação dos salesianos na era digital".
A atmosfera fraterna, a calorosa hospitalidade, o ambiente luxuriante entusiasmaram os participantes, criando um clima assaz favorável à reunião de conjunto.
