Huit Supérieurs ont participé à la rencontre, principalement d'Europe, mais pas seulement :
- le P. José Aníbal Mendonça, Provincial du Portugal (POR) ;
- le P. Wilfried Wambeke, Provincial de Belgique du Nord et Hollande (BEN) ;
- le P. Eunan Mcdonnell, Provincial d'Irlande (IRL) ;
- le P. Reinhard Gesing, Provincial d'Allemagne (GER) ;
- P. Angelo Santosola, Provincial d'Italie du Sud (IME) ;
- le P. Miguel Ángel Asurmendi, Provincial d’« Espagne-Marie Auxiliatrice » (SMX) ;
- le P. Natale Vitali, Provincial du Brésil-Belo Horizonte (BBH) ;
- le P. Maria Arokiam Kanaga, Supérieur de la Vice-province de l'Université Pontificale Salésienne (UPS).
La raison fondamentale et l'axe central de la rencontre est la conversation que chaque Provincial a avec le Recteur Majeur après trois ans de service provincial : c'est l'occasion d'évaluer ensemble le chemin parcouru par la Province en ce temps, à la lumière des indications que le Recteur Majeur lui-même avait remis au début du mandat de chacun d'eux avec la « carte de navigation, » ainsi qu'avec les autres recommandations envoyées dans les Lettres rédigées à la fin des Visites Extraordinaires respectives.
En même temps, ces entretiens constituent aussi une expression de proximité et d'accompagnement du Recteur Majeur envers chacun des Provinciaux : le soin de la personne du Provincial, en premier lieu, ainsi qu'une écoute attentive de ses besoins en ses tâches d'orientation et d'animation, ses évaluations de la réalité provinciale, de ses points forts et ses opportunités, ses défis et ses domaines d'amélioration… Autant de thèmes qui sont abordés avec parrhésie, amabilité et fraternité typiquement salésiennes.
Néanmoins, le programme des journées comprenait un riche programme de formation : grâce en premier lieu à la collaboration des Salésiens de la Circonscription Spéciale Piémont et Vallée d'Aoste (ICP), les participants ont pu approfondir les racines du charisme salésien, la spiritualité de Don Bosco, le thème du discernement et de la suite de Jésus, la centralité de Marie dans la spiritualité salésienne, l'identité consacrée salésienne sous ses deux formes, le témoignage de docilité à l'Esprit Saint de Ste. Marie Dominique Mazzarello...
Et profitant de leur présence à Turin, et de la situation actuelle qui permet d'effectuer des visites - bien que contingentes et dans le respect des protocoles en vigueur -, les participants à la réunion de vérification ont également pu profiter d'un contact direct avec tous les Lieux Salésiens : un élément qui a constitué une valeur ajoutée incontestable de cette expérience.
