La rencontre a débuté le 31 octobre par l’accueil des Délégués, suivi d’un programme inaugural et d’une soirée communautaire. Le P. John Christy, Délégué à la Pastorale des Jeunes de la Province d’Inde-Chennai, a animé la prière d’ouverture, tandis que le P. Joseph Pauria, Supérieur de la Province d’Inde-Calcutta, a chaleureusement accueilli le Conseiller Général et la délégation venue de Rome. Il a également exprimé sa joie d'accueillir cet événement dans sa Province, à l'occasion des célébrations du Centenaire de la présence salésienne à Calcutta.
Dans son discours d'ouverture, le P. Bejarano a exhorté les Délégués, en tant que responsables de secteur, à promouvoir l'unité et la coopération et a souligné l'importance de développer des indicateurs partagés afin de créer de nouvelles opportunités pour les jeunes les plus marginalisés. Insistant sur la nécessité d'une collaboration à tous les niveaux du réseau salésien, il a esquissé les objectifs du Secteur pour les six prochaines années, en soulignant notamment l'importance de la communication des données et d'un engagement continu auprès des jeunes. « Nous devons créer des espaces où les jeunes puissent s’approcher de nous », a déclaré le Conseiller Général, encourageant les Salésiens à les accueillir « avec amour et gratitude ».
Les séances ont débuté le 1er novembre par une Lectio Divina animée par le P. Francisco Cervantes, membre du Secteur, suivie de la célébration eucharistique présidée par le P. Bejarano. La journée comprenait également des débats sur le rôle des Délégués à la Pastorale des Jeunes. Les jours suivants ont vu des présentations sur les priorités pastorales du CG29, l'engagement socio-politique dans la Pastorale des Jeunes et la sensibilisation à la santé mentale. Le P. Joebeth Vivo, également membre du Secteur, a ensuite pris la parole sur le thème « Le chemin à suivre pour le Synode salésien des jeunes », tandis que Mme Antonella Sinagoga, également membre du Secteur PJ, a animé une séance sur la promotion d'une santé mentale positive.
En outre, le 1er novembre, le P. Bejarano a participé aux célébrations du 20e anniversaire du « Don Bosco Tech ». Pour honorer deux décennies de développement des compétences en Inde, ce dernier a présenté son nouveau site Web, officiellement lancé par le Conseiller Général. Conçu comme une plateforme interactive et dynamique, le nouveau site Web met en relation les jeunes, les partenaires et les employeurs, offrant des mises à jour en temps réel sur les programmes de formation et les témoignages de réussite. Toutes les données et mises à jour sont intégrées via son système interne, « BOONFACE » (Bosco Online Facilitation Centre), garantissant authenticité et transparence. Les prochaines mises à jour porteront sur la numérisation des programmes et l'amélioration de l'accessibilité pour les élèves et les partenaires au niveau national.
Dans son discours d'ouverture, le P. Bejarano a salué « Don Bosco Tech » pour avoir transformé la formation professionnelle en une mission de dignité et d'émancipation des jeunes. « Lorsque les jeunes acquièrent de nouvelles compétences, ils s'assurent non seulement un emploi, mais aussi la confiance nécessaire pour défendre les droits humains et la dignité. Les jeunes constituent la partie la plus précieuse de la société et doivent être formés per des compétences : une vision que Saint Jean Bosco lui-même soutenait », a-t-il déclaré.
La dernière journée de la rencontre a été consacrée à des séances sur la recherche pastorale et la méthodologie, animées par le P. Michal Vojtas de l'Université Pontificale Salésienne, ainsi qu'à des visites d’approfondissement culturel à Oodlabari et Patibari, où les participants ont pu dialoguer avec les jeunes et les communautés paroissiales.
