Lors de la séance en espagnol, Adam Rudin, Directeur du programme de volontariat « Salesian Lay Missioners » de New Rochelle, a proposé des idées pour construire des relations solides avec les communautés d’accueil, en soulignant l’importance d’attentes claires, d’une communication efficace et d’une préparation approfondie des volontaires. Il a expliqué comment des directives écrites définissent les responsabilités des volontaires, du programme et de la communauté d’accueil, et garantissent une compréhension partagée de la mission et des normes pour le service. En outre, avant le départ, des réunions avec les directeurs des sites d’accueil permettent également d’aborder les valeurs du programme, la formation, la logistique, les structures de soutien et le contexte local. Enfin, les bénévoles reçoivent une présentation actualisée du contexte dans lequel ils travailleront, ce qui leur permet d'avoir des attentes réalistes et une compréhension respectueuse et éclairée de la communauté qu'ils serviront.
De même, Ulla Fricke, de « Don Bosco Mission » à Bonn, a souligné plusieurs axes importants pour renforcer la préparation des bénévoles et les collaborations. Elle a insisté sur la valeur d'une identité salésienne partagée, soutenue par des structures, des rôles et des attentes clairs, ainsi que sur la nécessité de comprendre les différentes cultures de communication et d'apporter un soutien constant aux partenaires sur le terrain. Mme Fricke a mis en lumière des défis tels que la protection de l'enfance et la conscience post-coloniale, le cléricalisme, les divergences de points de vue sur le rôle des bénévoles, le fort taux de rotation du personnel et les différences de styles de communication. Elle a souligné l'importance de gérer les dynamiques hiérarchiques avec tact, de préserver le lien relationnel chaleureux qui caractérise la collaboration salésienne, de traiter avec précaution les crises et les questions sensibles, et d'investir dans la construction d'une confiance durable pour entretenir des relations saines et orientées vers la mission.
Karen Amaro, d'Uruguay, Directrice d'une œuvre sociale salésien et membre de l'équipe provinciale du VMS, a apporté un éclairage précieux du point de vue des communautés d'accueil. Elle a souligné l'importance d'accompagner les volontaires avec attention et constance, en veillant à ce qu'ils se sentent accueillis, soutenus et intégrés à la vie de la communauté. Elle a également souligné que la relation solide et de confiance avec l'organisation d'envoi, favorisant une communication ouverte, le partage des responsabilités et une mission commune axée sur le bien-être des volontaires et des jeunes qu'ils accompagnent est essentielle.
En outre, le P. Chris Kunda, Délégué à la Pastorale des Jeunes en Zambie, au Botswana, au Malawi et au Zimbabwe, a partagé l'expérience de sa Vice-province ZMB en matière d'accueil de volontaires depuis les années 1990, grâce à une coordination étroite entre la Pastorale des Jeunes, les Missions et les Directeurs de la communauté. La première étape consiste à instaurer la communication avec les organisations d'envoi, notamment pour clarifier les politiques d'immigration et les autres difficultés rencontrées au fil du temps ; la seconde est de soutenir la communauté d'accueil, en particulier son Directeur.
Beaucoup de sentiments exprimés dans les premiers discours par Rudin et Fricke ont été repris par Amaro et le P. Kunda.
Les présentations ont été suivies de débats fructueux sur le sujet. Parmi les points abordés :
– Des relations solides entre les communautés d'envoi et d'accueil sont essentielles à la réussite des stages de volontariat.
– Une communication claire dès le départ, des descriptions de poste précises et une compréhension mutuelle des rôles, des hiérarchies et des contextes culturels contribuent à prévenir les problèmes ultérieurs.
– Rencontrer les partenaires en personne et désigner un mentor est d'une grande aide pour les volontaires tout au long de leur mission.
Les participants ont également insisté sur la nécessité de clarifier les attentes contractuelles, notamment sur les aspects financiers, et ont souligné l'importance de préparer les volontaires à la culture locale, à la nature du travail, à la vie de la communauté, ainsi qu'à leurs compétences et responsabilités, afin que les communautés d'accueil puissent les soutenir efficacement.
La rencontre s'est conclue par la mise à jour du site Web du VMS et la diffusion d'informations générales.
Ces séances de formation en ligne sont ouvertes à toute personne intéressée par le Volontariat Missionnaire Salésien ou y travaillant. Elles auront lieu deux fois par an, en mai et en novembre.
Toutes les personnes intéressées peuvent rester informées des activités du VMS en visitant le site Web https://salesianvol.org ou en s'inscrivant à la newsletter en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
« Nous remercions tous les participants, venus d'Espagne, de Colombie, de Bolivie, du Pérou, des États-Unis, du Venezuela, du Mexique, d'Uruguay, d'Équateur, d'Italie, du Lesotho, d'Irlande, de République Tchèque, de Slovénie, de France, d'Allemagne, de Hong Kong, d'Autriche, du Maroc, de Zambie, d'Australie, de Hongrie, de Grande-Bretagne, du Vietnam, de la République Démocratique du Congo et du Cambodge : une mosaïque impressionnante, qui ne représente qu'une petite partie du Volontariat Missionnaire Salésien à l'échelle mondiale », concluent les responsables du VMS.
